BYOD (Bring Your Own Device) wordt steeds populairder. Werknemers nemen hun eigen smartphones, laptops en tablets mee naar kantoor, wat ertoe heeft geleid dat veel bedrijven hun manier van werken zijn gaan heroverwegen.
Wat houdt Bring Your Own Device (BYOD) in?
BYOD betekent niet alleen dat u uw persoonlijke gadgets op het werk kunt gebruiken – het betekent ook dat werknemers de vrijheid hebben om nieuwe manieren te bedenken om met deze apparaten te werken. In dit artikel leest u alles over BYOD: wat het inhoudt, hoe het werkt, en de voor- en nadelen ervan.
BYOD betekent simpelweg dat werknemers hun eigen apparaten kunnen gebruiken om toegang te krijgen tot werkinformatie, in plaats van de apparatuur die ze van het bedrijf krijgen. BYOD wordt steeds vaker gebruikt in het bedrijfsleven omdat bedrijven hiermee geld kunnen besparen op hardwarekosten en werknemers tegelijkertijd meer flexibiliteit en keuzevrijheid kunnen bieden met betrekking tot het apparaat dat ze gebruiken om hun werk te doen.
Op welke manier pas je de BYOD werkstijl toe?
De basiscategorieën voor BYOD zijn: Geen toegang (werknemers kunnen geen persoonlijke apparaten aansluiten), Gedeeltelijke of Hybride BYOD (staat sommige soorten persoonlijke apparaten wel toe, maar andere niet) en Volledige BYOD (alles mag). De reden waarom BYOD zo populair is geworden bij zowel werkgevers als werknemers, is het gemak. Het biedt gemakkelijke kostenbesparingen doordat gebruikers alleen hoeven te betalen voor datadiensten, wanneer deze buiten werktijd worden gebruikt. Dit zonder de noodzaak om een aparte telefoon of tablet aan te schaffen.
Het is belangrijk dat BYOD-gebruikers weten wat hun bedrijf wel en niet ondersteunt. Je moet er zeker van kunnen zijn dat alle apparaten, softwaretoepassingen en andere mobiele apps up-to-date zijn, voordat ze worden aangesloten op bedrijfsinformatiesystemen. Als werknemers kiezen voor de BYOD-werkstijl, moeten ze zeker zijn van de dreigingen die hierbij komen kijken. Het gebruik van een VPN is erg belangrijk hierin om cyberbedreigingen te voorkomen. VPN-technologie biedt bescherming tegen malware en hackingaanvallen. De technologie creëert een veilige verbinding tussen externe locaties via een onvertrouwd netwerk zoals internet.
Door uw eigen apparaat mee te nemen naar het werk, kunt u zich comfortabeler en productiever voelen op de werkplek. BYOD is een geweldige manier voor werknemers om hun werk te doen zonder dat ze zich zorgen hoeven te maken of ze wel de juiste tools hebben! Als BYOD in uw bedrijf nog niet is toegestaan, is het misschien de moeite waard om de voordelen ervan te noemen wanneer u met het hoger management praat over manieren om de bedrijfsvoering te moderniseren. Naast de voordelen, kan BYOD ook gevaren met zich mee brengen, waar wij u graag meer over vertellen.
Voor- en nadelen van Bring Your Own Device
Een positief aspect is dat BYOD werknemers meer flexibiliteit biedt. Het stelt hen in staat taken uit te voeren op externe apparaten zoals laptops, tablets of smartphones terwijl ze niet op kantoor werken of op reis zijn. BYOD kan ook kostenbesparend werken door lagere IT-uitgaven, omdat niet elke werknemer een eigen apparaat meer hoeft mee te nemen.
Een negatief aspect van BYOD is dat er beveiligingsrisico’s zijn. Als het apparaat niet goed is beveiligd, kunnen hackers via dit onbeveiligde apparaat toegang krijgen tot persoonlijke of zakelijke informatie. Een manier om dit probleem te omzeilen is BYOW (Bring Your Own Workstation) waarbij apparaten worden verbonden met een bestaand werkstation dat eigendom is van het bedrijf. Dit voor meer controle over gegevensbescherming van het bedrijf.
Een ander nadeel van BYOD is dat sommige banen meer specifieke software vereisen dan andere. Hierdoor moeten medewerkers mogelijk hun eigen apparatuur aanschaffen als ze een bepaald programma zowel thuis als op kantoor willen gebruiken (bijv. Adobe Photoshop).
Concluderend kan worden gesteld dat BYOD werknemers meer flexibiliteit biedt en bedrijven geld bespaart door lagere IT-uitgaven, terwijl BYOW zorgt voor meer controle over de beveiliging van gegevens. De nadelen van BYOD zijn dat het risico op cyberaanvallen groter is en dat voor sommige banen specifieke software nodig is waartoe een werknemer geen toegang heeft of die hij zich niet kan veroorloven.